Es gelten folgende Aufbauzeiten:

17. Februar, Montag (Aufbautag nur Easyfairs), 08:00 – 20:00 Uhr

18. Februar, Dienstag, 12:00 – 18:00 Uhr (Aufbau für Aussteller (Einrichtung des Standes)
Reklamationen werden in dem Zeitraum von 12:00 bis 18:00 an den Servicepoints entgegengenommen.

Die Messezeiten für die Besucher sind am 1. Messetag am Mittwoch, 19. Februar 2025, ab 09:00 – 17:00 Uhr.

Am 2. Messetag ist der Einlass am Donnerstag, 20. Februar 2025 ab 09:00 – 16:00 Uhr.

Aussteller können ab 7.30 Uhr in die Messehallen.

Die Ausstellerausweise für das vorregistrierte Standpersonal bekommen Sie am Aufbautag, den 18. Februar am ServicePoint, am 1. Messetag an der Registrierung im Eingang Nord.

Für die Auf- und Abbauzeit wird kein Ausweis benötigt.

Jeder Aussteller bekommt einen kostenfreien PKW-Parkausweis, gültig  für den Aufbautag und die beiden Messetage. Diese erhalten Sie von Ihrem Veranstalter vor Ort an den angegebenen Service-Points. Sie können weitere Parkausweiseüber im Webshop über MyEasyfairs bestellen.

Sie erhalten von uns das Parkticket in Form eines QR-Codes mit Ihrer Parknummer per Mail. Bitte drucken Sie den QR-Code aus und legen/kleben diesen sichtbar vorne an Ihre Scheibe.

Der Parkwächter wird diesen bei der Einfahrt kontrollieren, damit Sie sorgenfrei direkt auf dem Ausstellerparkplatz einfahren können.

Wir haben zwei Parkplätze zur Verfügung. Der A7 ist der Parkplatz für die Aussteller, die mit einem PKW anreisen. Der Parkplatz A8 sind für die Kleintransporter und LKWs. Dort gilt das gleiche Prozedere mit dem QR-Code.

Im Serviceportal MyEasyfairs gehen Sie auf die Registerkarte „Leads & Kunden einladen“. Im Abschnitt „Einladungslink“ finden Sie Ihren Standard-Einladungslink und können neue Links erstellen.

Im Serviceportal “MyEasyfairs” gehen Sie auf die Registerkarte „Leads & Kunden einladen“ und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Registrierte Besucher“, wo Sie die Liste aller potenziellen Besucher sehen, die Ihren Einladungslink verwendet haben, um sich für die Veranstaltung zu registrieren.

TOUCH&COLLECT ist eine Technologie zur Leadgenerierung und -erfassung durch digitalen Austausch von Informationen und Kontaktdaten.

Jeder Aussteller erhält an seinem Messestand ein bis drei TOUCH&COLLECT-Lesegeräte (abhängig vom gebuchten EasyGo-Paket) zum digitalen Austausch der Kontaktdaten der Besucher* und der Informationen des Ausstellers auf der Messe.

Sobald Besucher Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berühren, sammeln Sie sämtliche Informationen über Ihre Firma und Produkte, die Sie in Ihrem MyEasyfairs Account hochgeladen haben. Am Ende des Messetages erhalten die Besucher diese Informationen als Messezusammenfassung per E-Mail. Im Gegenzug erhalten Sie die Daten all jener Besucher, die Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berührt haben. Diese Liste senden wir Ihnen am Messeende per E-Mail zu.

VisitConnect ist ein Leaderfassungstool und ersetzt die klassischen Gesprächsbögen und Notizen auf Papier.

Mit dieser Webanwendung können Sie während der Veranstaltung Leads sammeln und sofort qualifizieren. Ihr Standpersonal kann benutzerdefinierte Fragen erstellen, Notizen machen (schriftlich, mündlich oder per Bild) und zusätzliche Informationen notieren.

Scannen Sie einfach den QR-Code auf dem Besucherausweis mit Ihrem Smartphone. Dadurch erhalten Sie digital ganz einfach sämtliche Kontaktdaten des Besuchers. 

Sie können auch alle Scans in Excel exportieren, so dass Sie die Leads Ihrer potenziellen Partner und Kunden leicht weiterverfolgen können. Ihr gesamtes Standpersonal kann Visit Connect während der Veranstaltung nutzen. So können Sie leicht nachverfolgen, wer mit welchem Besucher während der Veranstaltung in Kontakt war, und Ihr Unternehmen kann durch Nachfassaktionen nach der Veranstaltung starke Beziehungen aufbauen.

Einrichtung VISIT Connect

Zusatzbestellungen für Möbel, Grafik und technische Anschlüsse können bis zum (Datum) online über „MyEasyfairs“ vorgenommen werden. Alle Bestellungen, die nach diesem Termin bei uns eingehen, werden nach Verfügbarkeit mit einem Zuschlag von 30% angenommen.

Die Bestellungen, die vor Ort eingehen (Servicetag), können nur nach Verfügbarkeit und mit einem Zuschlag von 50% angenommen werden. Sollten Sie am ersten Messetag noch etwas bestellen wird es mit einem Zuschlag von 100% angenommen. Bitte beachten Sie, dass wir nach dem (Datum) nicht mehr garantieren können, dass die gewünschten Standmaterialien noch geliefert werden können.

Bestellungen der Werbemittel, Sponsoringleistungen und Vortragsslots sind nur nach Verfügbarkeit bis 12. Januar 2024 im Web-Shop buchbar.

Wir informieren Sie über unsere offiziellen Newsletter über unsere Dienstleister und Partner. Bitte beachten Sie, dass nicht jedes Unternehmen, das Ihnen Dienstleistungen zur maintenance Dortmund, anbietet von uns beauftragt wurde. Vor einigen irreführenden Angeboten warnen wir Sie.

Inoffizielle Ausstellerverzeichnisse

• Wir warnen Sie vor unautorisierten Messeverzeichnissen, die einen Datenabgleich von Ausstellern unserer Messen einfordern. Es sind Unternehmen aktiv, die ihre Produkte und Dienstleistungen in irreführender Weise mit dem Namen der Messe und des Veranstalters bewerben. Wir weisen darauf hin, dass die Easyfairs GmbH in keinerlei Verbindung steht zu: International Fairs Directory | Automation.bz | EXPO GUIDE | FAIRGUIDE.COM | Construct Data Verlag AG

  Wir distanzieren uns ausdrücklich von den Geschäftspraktiken dieser und ähnlicher Unternehmen. Die von diesen Unternehmen genutzten Daten sind meist aus allgemein zugänglichen Quellen (z.B. Online-Ausstellerverzeichnissen, Katalogen etc.) abgeschrieben.

  Bitte achten Sie darauf, bei Ihnen eingehende Angebote für Messeverzeichnisse genau zu prüfen. Vor den in der einleitenden Liste genannten Unternehmen und deren teilweise irreführenden Angeboten und Zahlungsaufforderungen warnen wir Sie ausdrücklich.

  Die Einträge für die offiziellen Verzeichnisse der maintenance Dortmund, wie z.B. die Listung in der Ausstellerliste nehmen Sie alle kostenfrei online in MyEasyfairs vor.

Anbieter von Besucherlisten / Messedaten

• Vorsicht vor Listenanbietern /Datenangeboten und ähnlichen Betrügereien! Bitte achten Sie auch auf betrügerische Angebote von Listendaten und anderen “Dienstleistungen”, die Sie möglicherweise über unaufgeforderte E-Mails erhalten.

  Sollten Sie eine solche Mitteilung erhalten, ist sie mit Sicherheit betrügerisch und stammt nicht von Easyfairs. Wir verkaufen niemals Besucherdaten an Dritte. Die von diesen Unternehmen zur Verfügung gestellten Daten sind in den meisten Fällen entweder ungenau, unvollständig, von schlechter Qualität oder sogar gefälscht und/oder wurden unter Verstoß gegen die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) gesammelt
  oder erworben.

  Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Auf keinen Fall sollten Sie Zahlungen an die dahinterstehenden Unternehmen leisten. Der AUMA liefert hierzu Informationen auf seiner Website.